1. Az adatkezelő adatai
Székhely
2146 Mogyoród, Mandula utca 5.
A jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy meghatározza az Open Tennis Valley által kezelt
személyes adatok körét, az adatkezelés módját, továbbá a hatályos jogszabályoknak megfelelően
biztosítsa a természetes személyek magánszférájának tiszteletben tartását.
2. Alkalmazandó jogszabályok
GDPR
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete
(2016. április 27.) — általános adatvédelmi rendelet
Infotv.
2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
Eker. tv.
2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról
Grt.
2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenységről
Számv. tv.
2000. évi C. törvény a számvitelről — 169. § (2)
3. Alapelvek
a) Jogszerűség és átláthatóság
A személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, az érintett számára
átlátható módon kell végezni.
b) Célhoz kötöttség
A személyes adatok gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történjen.
c) Adattakarékosság
A személyes adatok az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak
legyenek, és a szükségesre korlátozódjanak.
d) Pontosság
A személyes adatoknak pontosnak és naprakésznek kell lenniük. A pontatlan adatokat
haladéktalanul törölni vagy helyesbíteni kell.
e) Korlátozott tárolhatóság
A személyes adatok tárolása csak a szükséges ideig történjen.
f) Integritás és bizalmas jelleg
Megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a
személyes adatok biztonsága.
g) Elszámoltathatóság
Az adatkezelő felelős a fentiek megfelelésért, és képesnek kell lennie e megfelelés
igazolására.
4. Fogalommeghatározások
Személyes adat
Azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ
(pl. név, e-mail cím, telefonszám).
Adatkezelés
A személyes adatokon végzett bármely művelet: gyűjtés, rögzítés, tárolás, módosítás,
törlés stb.
Adatkezelő
Az a személy vagy szervezet, amely a személyes adatok kezelésének céljait meghatározza
— jelen esetben az Open Tennis Valley.
Adatfeldolgozó
Az a személy vagy szervezet, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel
(pl. SportMate Club Kft., Shopify Inc.).
Érintett
Az a természetes személy, akinek személyes adatait kezeljük — az OTV ügyfelei,
látogatói és játékosai.
Hozzájárulás
Az érintett önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű
beleegyezése az adatkezeléshez.
Adatvédelmi incidens
A biztonság olyan sérülése, amely a személyes adatok véletlen vagy jogellenes
megsemmisítését, elvesztését vagy jogosulatlan hozzáférést eredményez.
5. Az adatkezelés jogalapja
GDPR 6. cikk (1) a)
Hozzájárulás — a felhasználó önkéntes beleegyezése (pl. hírlevél-feliratkozás).
GDPR 6. cikk (1) b)
Szerződés teljesítése — az adatkezelés szerződés teljesítéséhez szükséges
(pl. pályafoglalás).
GDPR 6. cikk (1) c)
Jogi kötelezettség — jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez szükséges
(pl. számvitel).
GDPR 6. cikk (1) f)
Jogos érdek — az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez
szükséges.
6. Kezelt adatok és adatkezelési célok
6.1 Pályafoglalás és edzés beiratkozás
Kezelt adatok
Név, e-mail cím, telefonszám, foglalási adatok, fizetési adatok
Cél
Pályafoglalás és edzés beiratkozás kezelése, visszaigazolás küldése
Jogalap
Szerződés teljesítése — GDPR 6. cikk (1) b)
Megőrzési idő
A foglalástól számított 5 év
6.2 Versenyzők és tornák adatkezelése
Kezelt adatok
Név, születési dátum, állampolgárság, ITF/MTSZ azonosítószám, versenyeredmények
Cél
Tornák szervezése, nevezések kezelése, eredmények közzététele az ITF szabályzatának megfelelően
Jogalap
Szerződés teljesítése és jogos érdek — GDPR 6. cikk (1) b) és f)
Megőrzési idő
A verseny lezárásától számított 5 év; nyilvános eredmények korlátlan ideig
6.3 Hírlevél és marketing kommunikáció
Kezelt adatok
Név, e-mail cím
Cél
Hírlevelek, akciók, versenyek és eseményekről való tájékoztatás
Jogalap
Hozzájárulás — GDPR 6. cikk (1) a)
Megőrzési idő
A hozzájárulás visszavonásáig
6.4 Kapcsolatfelvétel
Kezelt adatok
Név, e-mail cím, telefonszám, üzenet tartalma
Cél
Megkeresések megválaszolása, ügyfélszolgálat
Jogalap
Jogos érdek — GDPR 6. cikk (1) f)
Megőrzési idő
Az ügy lezárásától számított 1 év
6.5 Mobilalkalmazás (SportMate)
Kezelt adatok
Név, e-mail cím, telefonszám, foglalási előzmények
Cél
Az OTV mobilalkalmazás funkcióinak biztosítása, pályafoglalás
Jogalap
Szerződés teljesítése — GDPR 6. cikk (1) b)
Megőrzési idő
A felhasználói fiók törléséig, de legfeljebb 5 évig
6.6 Számlázás és könyvelés
Kezelt adatok
Név, cím, adószám (ha szükséges), fizetési adatok
Cél
Jogszabályi kötelezettség teljesítése — számlakiállítás, könyvelés
Jogalap
Jogi kötelezettség — GDPR 6. cikk (1) c) és Számv. tv. 169. § (2)
Megőrzési idő
8 év (számviteli törvény alapján)
7. Adattovábbítás és adatfeldolgozók
Az Open Tennis Valley az alábbi adatfeldolgozóknak továbbíthat személyes adatokat,
kizárólag az adatkezelés céljának megfelelő mértékben:
SportMate Club Kft.
Mobilalkalmazás és foglalási rendszer üzemeltetése
Shopify Inc.
Weboldal és e-commerce platform
Meta Platforms Inc.
Közösségi média hirdetések kezelése (aggregált adatok)
Google LLC
Analitika és hirdetések (anonimizált adatok)
ITF / MTSZ
Versenyeredmények és nevezések továbbítása a sportszabályzat alapján
Személyes adatokat harmadik országba (EU-n kívülre) csak az Európai Bizottság által
jóváhagyott megfelelőségi határozat vagy megfelelő garanciák alapján továbbítunk.
8. Sütik (Cookie-k)
Szükséges sütik
Az oldal működéséhez elengedhetetlenek — nem tilthatók le.
Analitikai sütik
Google Analytics — látogatói viselkedés elemzése anonimizált formában. Hozzájárulás alapján.
Marketing sütik
Meta Pixel — célzott hirdetések megjelenítése. Hozzájárulás alapján.
A sütik kezelését böngészője beállításaiban bármikor módosíthatja.
9. Az érintett jogai
Jogait az info@o10v.hu e-mail címen gyakorolhatja —
kérelmére 30 napon belül válaszolunk.
Hozzáférés joga (GDPR 15. cikk)
Jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e az adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból és mennyi ideig.
Helyesbítés joga (GDPR 16. cikk)
Kérheti a pontatlan vagy hiányos személyes adatai helyesbítését, kiegészítését.
Törlés joga (GDPR 17. cikk)
Bizonyos feltételek esetén kérheti személyes adatai törlését, különösen ha az adatkezelés célja megszűnt.
Korlátozás joga (GDPR 18. cikk)
Kérheti az adatkezelés korlátozását, amíg egy vitás kérdés rendezésre kerül.
Adathordozhatóság joga (GDPR 20. cikk)
Kérheti adatait géppel olvasható, strukturált formátumban, hogy azokat más szolgáltatóhoz vihesse.
Tiltakozás joga (GDPR 21. cikk)
Tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen, különösen ha az jogos érdeken alapul.
Hozzájárulás visszavonása
Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, azt bármikor visszavonhatja — ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
10. Adatbiztonság
Az Open Tennis Valley megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a
személyes adatok védelme érdekében, különös tekintettel a jogosulatlan hozzáférés,
megváltoztatás és megsemmisítés megelőzésére. Adatvédelmi incidens esetén a GDPR
33. cikkének megfelelően, 72 órán belül értesítjük a Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatóságot (NAIH).
11. Jogorvoslat és panasz
Ha úgy véli, hogy adatkezelésünk sérti a GDPR vagy az Infotv. rendelkezéseit,
panasszal élhet a NAIH-nál vagy bírósághoz fordulhat.
Hatóság
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Postai cím
1363 Budapest, Pf.: 9.
12. A tájékoztató módosítása
Az Open Tennis Valley fenntartja a jogot jelen Adatkezelési Tájékoztató módosítására.
A tájékoztató mindig aktuális verziója elérhető az
o10v.hu/pages/adatvedelmi-szabalyzat oldalon.
Utolsó frissítés: 2026. január 1.
